C'est l'occasion rêvée de faire découvrir votre club et de séduire de nouveaux passionnés. En seulement une journée, vous offrez un aperçu de vos activités et infrastructures, mais également l'ambiance. Ces évènements permettent de nouer des liens authentiques avec les visiteurs. Découvrez nos meilleurs conseils pour une organisation réussie !

Pourquoi organiser une journée portes-ouvertes ?

Attirer de nouveaux membres

L'un des principaux objectifs d'une journée portes-ouvertes est de convertir des visiteurs en nouveaux membres. En leur offrant une expérience directe de vos installations, vous maximisez vos chances de les séduire. Faites-leur découvrir les terrains, les espaces d’entraînement et l’offre de services. Une fois qu’ils auront goûté à l’ambiance du club, ils seront bien plus enclins à rejoindre votre communauté.

Promouvoir les activités et services

Profitez de cet événement pour mettre en avant la diversité de vos activités : cours de padel, entraînements collectifs, événements sociaux… Informez également les visiteurs des services que vous proposez, comme le coaching personnalisé, les stages de perfectionnement ou les événements exclusifs pour les membres.

Renforcer la visibilité du centre

Une journée portes-ouvertes est également une excellente opportunité pour accroître la notoriété de votre club au sein de la communauté locale. Plus vos activités sont connues, plus vous serez susceptible d'attirer du monde. De plus, cela peut vous permettre de nouer des partenariats avec des entreprises locales ou d'organisations qui partageraient vos valeurs.

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Comment organiser une journée portes-ouvertes ?

Fixer une date et une heure

Pour maximiser l’affluence lors de votre journée portes-ouvertes, choisissez une date qui n’entre pas en concurrence avec d’autres grands événements locaux. Optez pour un week-end ou une fin de journée en semaine, des moments où vos visiteurs potentiels sont disponibles.

Définir un budget et identifier les ressources nécessaires

Un budget bien défini est essentiel pour assurer le bon déroulement de l'événement. Prévoyez les dépenses pour la promotion, la décoration, la restauration et le personnel nécessaire pour accueillir les visiteurs. Assurez-vous aussi d'avoir tout le matériel requis pour des démonstrations et des stands d'information.

Former une équipe d’organisation

Réunissez une équipe qui sera responsable de différentes tâches pendant la journée. Assurez-vous que chaque membre de l'équipe connaît bien ses responsabilités. Que ce soit pour l’accueil, l’animation, la gestion des activités ou la communication, une bonne organisation est la clé du succès.

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